Sưu tầm mẫu báo cáo kinh doanh chuỗi cửa hàng bán lẻ bằng Google Data Studio

Tại sao chuỗi cửa hàng bán lẻ cần mẫu báo cáo

Khi sở hữu một cửa hàng bán lẻ hoặc một chuỗi, việc nắm bắt tình hình kinh doanh là rất quan trọng. Các báo cáo trực quan hóa số liệu sẽ giúp chủ cửa hàng hoặc cửa hàng trưởng nhanh chóng nắm bất tình hình kinh doanh, sớm phát hiện các xu thế, điều tra nguyên nhân và ra quyết định kinh doanh kịp thời chính xác.

Google Data Studio là gì

Đây là một công cụ miễn phí của Google cho phép trực quan hóa các dữ liệu bằng rất nhiều loại biểu đồ và bảng như Pivot Tablem Line Chart, Map, … Bắt đầu sử dụng Google Data Studio dễ dàng bằng cách truy cập https://datastudio.google.com/, kết nối với nguồn dữ liệu và kéo thả các biểu đồ phù hợp.

Tham khảo xây dựng dashboard tạo báo cáo dự báo bán hàng (Sales forecast) bằng Google Data Studio tại đây

Các mẫu báo cáo kinh doanh chuỗi cửa hàng bán lẻ

Để có được báo cáo kinh doánh rất phức tạp. Đòi hỏi doanh nghiệp với chuẩn bị nguồn dữ liệu, suy nghĩ ý tưởng và trực quan hóa bằng các biểu đồ. Để giúp bạn có ý tưởng, sau đây là các mẫu báo cáo kinh doanh chuỗi cửa hàng bán lẻ được dựng sẵn bằng Google Data Studio. Các mẫu báo cáo được chia làm 5 nhóm

Nhóm 1: Các mẫu báo cáo kinh doanh tổng quan

Mẫu báo cáo doanh số hàng ngày

Mẫu báo cáo này giúp chủ doanh nghiệp, chủ cửa hàng theo dõi sự biến động về doanh thu, doanh số, lợi nhuận bán hàng, số đơn hàng qua mỗi ngày. Sự theo dõi này giúp sớm tìm ra xu thế tăng trưởng hoặc giảm, nhận biết các biến động đặc biệt.

Tải mẫu báo cáo kinh doanh hàng ngày tại đây,

Mẫu báo cáo doanh số theo cửa hàng

Mẫu báo cáo doanh số này đặt các cửa hàng ở cạnh nhau nhằm so sánh sự tăng trưởng biến động. Báo cáo này giúp tìm ra các cửa hàng có giá trị lớn, hiệu quả cao để đẩy mạnh đầu tư hoặc tìm ra các cửa hàng có giá trị thấp hơn, cần cải tiến hoặc đầu tư mạnh hơn để khắc phục.

Tải mấu báo cáo doanh số theo cửa hàng tại đây.

Mẫu báo cáo doanh số theo nhóm mặt hàng

Mẫu báo cáo này nhóm các mặt hàng đặt cạnh nhau, so sánh sự tăng trưởng và biến động các chỉ số doanh thu, doanh số, lợi nhuận. Nhờ đó giúp cho chủ cửa hàng ra các quyết định kinh doanh tập trung nhóm mặt hàng mang giá trị lớn hoặc điều chỉnh phù hợp với nhóm có giá trị thấp hơn.

Tải mẫu báo cáo doanh số theo nhóm mặt hàng tại đây

Mẫu báo cáo top  doanh số, lợi nhuận

Thông thường các chủ cửa hàng hay đầu tư tập trung cho nhóm cửa hàng, mặt hàng, nhóm hàng có giá trị cao nhất. Giá trị có thể là doanh số, lợi nhuận tùy quan điểm đầu tư. Vì vậy mẫu báo cáo này giúp chủ doanh nghiệp bán lẻ theo dõi trực tiếp kết quả mang lại trong danh mục đầu tư mang lại giá trị cao nhất.

Tải mẫu báo cáo top doanh số tại đây và tải mẫu báo cáo top lợi nhuận tại đây

Nhóm 2: Báo cáo theo cửa hàng

Nếu bạn sở hữu một chuỗi cửa hàng bán lẻ, nhóm các mẫu báo cáo này giúp bạn theo dõi trực quan sự phát triển của các cửa hàng, có sự so sánh tham chiếu để đầu tư mở rộng hoặc thu hẹp tùy theo chiến lược kinh doanh.

Mẫu báo cáo lợi nhuận gộp hàng tháng theo cửa hàng

Báo cáo này trực tiếp theo dõi chỉ số quan trọng: lợi nhuận gộp theo tháng, có giá trị sử dụng trong tầm nhìn trung hạn. Báo cáo có các hàng là danh mục cửa hàng và các cột là các tháng. Bằng cách này, chủ doanh nghiệp sẽ quan sát và so sánh tham chiếu trực tiếp giữa các cửa hàng, đưa ra các nhận định về sự biến động lợi nhuận gộp của mỗi cửa hàng. Từ đó sẽ ra quyết định đầu tư mở rộng hoặc thu hẹp tùy theo chiến lược kinh doanh.

Tải mẫu Báo cáo lợi nhuận gộp hàng tháng theo cửa hàng tại đây

Mẫu báo cáo lợi nhuận gộp hàng ngày theo cửa hàng

Giống báo cáo lợi nhuận gộp theo tháng, báo cáo theo ngày giúp tầm nhìn ngắn hạn đặc biệt trong chiến dịch marketing theo mùa vụ. Báo cáo đặt các cửa hàng cạnh nhau làm tham chiếu và so sánh biến động theo ngày giúp chủ doanh nghiệp sớm phát hiện các cửa hàng đang có dấu hiệu tắc nghẽn, từ đó có quyết định điều chỉnh phù hợp.

Tải mẫu Báo cáo lợi nhuận gộp hàng ngày theo cửa hàng tại đây

Ngoài ra bạn có thể tham khảo thêm Tải mẫu Báo cáo doanh số gộp hàng ngày theo cửa hàng tại đây

Mẫu báo cáo lợi nhuận cửa hàng theo nhóm mặt hàng

Mẫu báo cáo này giúp chủ đầu tư quan sát các điểm sáng về doanh số, lợi nhuận của mỗi nhóm mặt hàng phân bổ theo từng cửa hàng. Quan sát này có ích giúp ra chiến lược đầu tư có trọng điểm hơn vì sự tăng trưởng của một mặt hàng là không đồng đều với tất cả các cửa hàng, mà cần có sự điều chỉnh riêng biệt để tối ưu.

Tải mẫu Báo cáo lợi nhuận gộp cửa hàng theo nhóm mặt hàng tại đây

Ngoài ra bạn có thể tải Tải mẫu Báo cáo doanh số gộp cửa hàng theo nhóm mặt hàng tại đây

Mẫu báo cáo hiệu quả các cửa hàng

Sự phát triển của mỗi cửa hàng trong toàn chuỗi không thể chỉ nhìn riêng lẻ một ngày, hay một tuần. Số liệu cần phải được quan sát cả trong ngắn hạn, trung hạn và dài hạn. Vì vậy mẫu báo cáo này đặt các cửa hàng cạnh nhau làm tham chiếu, nhưng cắt lát số liệu, diễn đạt performance của các cửa hàng theo từng chu kỳ ngày, tuần, tháng, năm.

Tải mấu báo cáo hiệu quả doanh số theo cửa hàng tại đây

Nhóm 3: Báo cáo kinh doanh theo sản phẩm

Báo cáo hiệu quả doanh số sản phẩm

Báo cáo này đơn giản liệt kê tất cả các mặt hàng, quan sát biến động theo % với doanh số và lợi nhuận. Quan sát báo cáo này giúp nhanh chóng phát triển sự tăng trưởng của một mặt hàng, nhờ đó ra quyết định đầu tư hợp lý. Ví dụ chủ cửa hàng đưa vào kinh doanh một sản phẩm mớ. Lúc này việc theo dõi biến động thường xuyên sẽ giúp nắm bắt được hiệu quả kinh doanh để có quyết định phù hợp. Tải mẫu báo cáo theo dõi hiệu quả doanh số sản phẩm tại đây

Tuyển dụng Data Engineer, Tuyển dụng Business Analyst, môi trường làm việc từ xa, địa điểm tự do, quản lý linh hoạt theo Agile