Quản lý dự án thành công nhờ foundation chi tiết

Để hiểu rõ về vai trò quan trọng của Foundation trong quản lý dự án: càng chi tiết thì dự án càng mượt mà. Hãy trải nghiệm câu chuyện sau.

Kết cấu truyện

• Khỉ: thông minh, nhanh nhẹn, kỹ năng quản lý công việc đầy mình.
• Ngựa: cẩn thận, thích chia sẻ
• Vùng đất: Trái đất thời sơ khai chỉ toàn hoang mạc
• Công việc: Xây dựng các khu rừng để phủ xanh Trái đất.
• Hoạt cảnh: Thượng Đế giao nhiệm vụ cho Khỉ và Ngựa. Mỗi con vật sẽ thực hiện theo 1 cách khác nhau.

Cảnh 1

Ngày xưa trên trái đất chỉ toàn hoang mạc. Một hôm Thượng Đế quyết định sẽ trồng 1 khu rừng thật rộng lớn để cho các loài vật đến sinh sống. Ngài đã giao nhiệm vụ cho Khỉ và Ngựa. Mỗi con đi về 1 hướng để tập hợp các con vật khác lại nhằm trồng những khu rừng xanh mát cho Trái Đất.

Cảnh 2

Khỉ đi về hướng Tây, chọn 1 vùng đất vô cùng rộng rãi và có những bãi biển dài để có nguồn nước. Khỉ vốn thông minh nhanh nhẹn nên nó đã tự mình xây dựng 1 bản kế hoạch vô cùng chi tiết. Bản đồ vùng đất, các nguồn nước, trồng loại cây gì, mỗi ngày cần làm việc gì đều được vạch ra cụ thể. Sau đó, Khỉ đi tập hợp tất cả những con Lạc Đà trong vùng lại để bắt đầu công việc.

Cảnh 3

Trong khi đó, Ngựa đi về hướng đông. Trải qua rất nhiều ngày, nó đã tìm được 1 vùng đất bằng phẳng để thực hiện nhiệm vụ của mình. Nó không vội bắt tay vào công việc ngay mà đi thăm thú khám phá hết vùng đất. Mỗi lần gặp ai, nó cũng chia sẻ về sứ mệnh được Thượng Đế giao phó và lý tưởng xây dựng những khu rừng rộng lớn trên trái đất.

Mỗi ngày như vậy, nó lại quen biết thêm nhiều con vật hơn và có được thêm ý kiến về việc phải thực hiện ra sao.

Cảnh 4 - Khỉ phía Tây (Kickoff)

Trong lúc này, Khỉ và đám Lạc Đà đã bắt tay vào công việc. Khỉ giao việc cho từng con Lạc Đà. Có con phụ trách đào sông lấy nước, những con khác kiếm cây giống về để trồng.

Hàng ngày, Khỉ đều đi kiểm tra và nhắc nhở công việc của từng con Lạc Đà để đảm bảo chúng thực hiện đúng kế hoạch. Cuối ngày, nó lại cập nhật tình hình các hạng mục một cách rất chỉn chu và đều đặn.

Cảnh 5 - Ngựa phía Đông (Foundation)

Ngựa lúc này vẫn chưa bắt tay vào xây dựng khu rừng. Nó đã tổ chức 1 cuộc họp tập hợp các con vật quan tâm đến dự án trồng rừng này. Sau đó nó chia sẻ về mục đích và lý tưởng của thứ nó muốn làm.

• Ngựa phát biểu: “Những khu rừng xanh mát sẽ là nơi để muôn loài sinh sống, chúng ta sẽ phủ xanh trái đất."
• Các con vật đồng thanh hô to: “Phủ xanh trái đất, phủ xanh trái đất".
• Ngựa tiếp tục: “Goal của chúng ta là Phủ xanh Trái đất, giờ chúng ta hãy cùng Brainstorm phạm vi và các milestone của dự án này nhé".
• Kiến giơ tay phát biểu: “Theo mình thì chúng ta sẽ trồng 1 khu rừng nhỏ trước, làm nhà cho mọi người ở đây. Sau đó sẽ kêu gọi thêm các loài vật ở bên ngoài đến".
• Chuột chũi tiếp lời: “Chúng ta cần đào 1 con kênh nhỏ để dẫn nước về, tớ có thể làm được”.

Cứ thế các con vật đưa ý kiến và cùng nhau lấp đầy bản kế hoạch dự án của Ngựa. Chúng dành ra cả tháng trời chỉ để họp hành và phân công nhau.

Cảnh 6 - Khỉ phía Tây

Bên bờ Tây lúc này, đàn Lạc Đà đã bắt tay vào đào sông để dẫn nước về. Khỉ rất an tâm vì kế hoạch đã được đưa ra cẩn thận, và nó đã giao việc rõ ràng. Một ngày nọ, Khỉ ra khu vực sông để kiểm tra. Nó bất ngờ vì ko thấy con Lạc Đà nào. Đi tìm xung quanh thì thấy chúng đang uống nước gần đó.

• Khỉ rất bực mình: “Nào các anh, chúng ta cần làm việc"
• Lạc Đà đáp: “Phải rồi, nhưng giờ trời rất nóng, chúng tôi phải uống thật nhiều nước để dự trữ”
• Khỉ tiếp: “OK thôi, nhưng hai ngày nữa là phải đào xong con sông để có nước tưới cây".
• Đàn Lạc Đà nói: “Nhanh vậy sao, mà thôi ko có nước thì có sao đâu, trồng loại cây ko cần nước là được. Chúng tôi làm việc vất vả mà đã có gì ăn đâu".
• Khỉ gắt lên: “Không được, như vậy là Toang rồi ông giáo ạ. Các anh phải làm việc OT thì mới kịp được".
• Lạc Đà thản nhiên đáp: “Anh có giỏi thì làm đi, chúng tôi bận lắm, nhà bao việc”.

Khỉ lắc đầu ngao ngán, nó đành đi tìm thêm những con vật khác để đẩy nhanh tiến độ. Khỉ cảm thấy vô cùng mệt mỏi với đám Lạc Đà, làm việc thì lười nhác mà lúc nào cũng đòi hỏi. Hôm sau nó tìm đến đàn Đà Điểu để có thêm nhân lực. Nhưng tình hình có vẻ ko khá hơn. Thay vì đào sông thì Đà Điểu đã làm 1 cái hồ bơi rộng rãi, view đẹp để nghỉ dưỡng. Trong khi đó, rất nhiều cây và hạt giống được đưa về nhưng không có nước để trồng trọt đã thành cỏ khô. Đàn Lạc Đà bèn cuốn lại để hút cỏ giải trí thâu đêm. Quá chán nản với tình hình này, Khỉ lên đường tìm đến vùng đất của Ngựa để chống mắt lên xem Ngựa có khá khẩm hơn mình không.

Cảnh 7 - Ngựa phía Đông (Kickoff)

Lúc này ở phía Đông, biệt đội của Ngựa vẫn đang họp hành, thảo luận sôi nổi mà chưa bắt tay vào công việc. Sau 2 tháng foundation dự án, cuối cùng các con vật bắt đầu thực hiện dự án. Rất nhanh chóng, đàn chuột chũi đã đào kênh dẫn nước về. Chim thì bay đi gom các loại hạt giống, giun đào đất cho tơi xốp. Mỗi con vật thực hiện 1 việc khác nhau để hướng đến mục tiêu phủ xanh trái đất. Ngựa cảm thấy rất happy về những đồng đội bên cạnh nó. Hàng Tuần, các con vật tụ họp để nhìn lại thành quả của mình. Sau đó là những buổi bonding đến tận tăng 3.

Cảnh 8 - Ngựa phía Đông (Finish)

Chỉ trong vòng 3 tháng, một khu rừng xanh mát dần hình thành. Các loài vật tụ họp về ngày một nhiều. Khu rừng vì thế mà cũng được mở rộng nhanh hơn. Đến lúc Khỉ tìm đến nơi, nó đã vô cùng ngạc nhiên khi bước vào khu rừng rộng lớn này. Vốn tính tò mò, nó ngay lập tức tìm đến Ngựa để hỏi bí kíp.

• Ngựa ôn tồn trả lời: “Toàn bộ bí kíp đã được Team Earth trình bày rõ ràng và chi tiết trong Lesson Learn 2019 của Team. Mời khỉ và mọi người đến khu vực của Earth để thưởng ngoạn nha, ahihi”.

Kết chuyện

Ngày nay, khu vực mà Khỉ xây dựng trở thành Hoang Mạc Sahara ở Châu Phi. Còn khu vực của Ngựa trở thành khu rừng Amazon ở Nam Mỹ.

Slide toàn bộ câu chuyện ở đây

Tuyển dụng Quản Lý Dự Án Phần Mềm, môi trường làm việc từ xa, linh hoạt thời gian, quản lý theo Agile